Askeleet osakeyhtiön perustamiseen

Yrityksemme on osakeyhtiö, joten paneudumme tässä kirjoituksessa pääosin osakeyhtiön perustamiseen ja siihen, miten se meidän osaltamme käytännössä tapahtui. Toki internetin syövereistä löytyy lukuisia neuvoja ja ohjeita sekä osakeyhtiön, että oman toiminimen tai kommandiittiyhtiön perustamiseen. Tässä kirjoituksessa otamme kuitenkin mahdollisimman käytännönläheisen tarkastelukulman ja ohjeistamme tulevia osakeyhtiöiden perustajia askel askeleelta.

Askel 1 – Idea

Tarvitseeko tätä edes mainita? Jokaisen yrityksen takana on tietenkin erinomainen ja uniikki idea!

Jokaisella yrityksellä pitää olla taustallaan myös sytyttävä tarina! Sytyke yrityksellemme oli Warren Buffettin elämäkertadokumentti. Buffetthan aloitti voittojensa kerryttämisen ostamalla flipperlaitteita $25 dollarin kappalehintaan ja myymällä niitä eteenpäin esimerkiksi kampaamoille. Sama konsepti on osa yritystämme: aloitamme hitaasti myymällä laitteen kerrallaan ja pääoman kartuttua aioimme laajentaa muihinkin laitteisiin, kuten kannettaviin (mini)latureihin.

Kuten aikaisemmin mainitsin, meidän tapauksessa Robin sai yllättävän ideansa Dubain lentokentällä. Koska puhelinlataamoille näytti olleen hurjaa kysyntää Dubaissa, alkoi Robin tutkia laitteen mahdollisia valmistajia ja maahantuojia Suomessa. Ja kappas, niitä ei löytynyt! Kilpailijoitakin markkinoilla oli hyvin marginaalisesti. Idea olikin nyt johtanut siis seuraavaan vaiheeseen.

Askel 2 – Idean testaaminen/tietojen kartoittaminen

Idean kypsyttyä voi olla aika testata ideaa tai etsiä idean toteuttamiseen tarvittavaa tietoa. Jos ideasi on keksintö, jota ei vielä markkinoilta löydy, suosittelen vierailemaan esimerkiksi Yritys-Suomen sekä patentti- ja rekisterihallituksen sivuilla, joista löytyy lisää tietoa patenteista ja hyödyllisyysmalleista. Meidän tapauksessamme tuote oli jo kehitetty, ideana oli vain tuoda tuotetta Suomen markkinoille.

Robin lähti liikkeelle etsimällä tietoa mahdollisista puhelinlataamoiden valmistajista. Työlään etsinnän jälkeen valmistajia löytyi Kiinasta, Euroopasta ja Yhdysvalloista. Karsivia tekijöitä olivat esimerkiksi Yhdysvalloista toimitettujen isojen pakettitilausten korkea hinta ja kiinalaisten tuotteiden ”epäesteettisyys” ja mahdollinen huonohko laatu. Paras hinta-laatusuhde löytyi loppujen lopuksi Ranskasta, Gidophonelta.

Tässä vaiheessa teimme varmastikin ensimmäisen virheemme. Emme nimittäin uhranneet paljoakaan aikaa tuoteidean testaamiselle. Koska emme löytäneet Suomen markkinoilta oikeastaan yhtäkään puhelinlataamoita myyvää yritystä, päättelimme löytäneemme hyvän markkinaraon. Jälkiviisaina voimme nyt todeta, että esimerkiksi Google Adwordsin avulla olisi ollut helppo testata puhelinlataamoiden kysyntää (tästä paljon tietoa esimerkiksi Timothy Ferrissin 4 tunnin työviikossa). Yksinkertaistettuna puhelinlataamoista olisi voinut luoda Google-mainoksen sekä jonkunnäköisen ennakkotilauksia varten suunnitellun nettisivuston. Mainoksen klikkauskertojen sekä ennakkotilauksien perusteella olisi ollut mahdollista arvioida tulevaa kysyntää. Toinen ja tutumpi tapa on järjestää asiakaskysely. Meidän tapauksessamme asiakkaitamme ovat yritykset, joten asiakaskyselyä emme suuremmin toteuttaneet.

Askel 3 – Paperisota?

Ja sitten päästäänkin konkreettisesti yrityksen perustamiseen. Yleinen harhaluulo kenties on, että yrityksen perustaminen on aikaa vievä prosessi, jossa papereita raahataan niska limassa virastolta toiselle. Tässä vaiheessa täytyy kuitenkin muistuttaa, että elämme nykyään tietoyhteiskunnassa. Joten miksei myös yritystä voisi perustaa netin kautta?

Kannattaa aloittaa sivulta www.ytj.fi. Kohdasta ”Perusta osakeyhtiö verkosta” pääsee helposti alkuun. Kuten sivuilla kerrotaan, osakeyhtiön perustamiseen tarvitset seuraavat tiedot:

  • Osakeyhtiön toiminimi, toimiala, tilikausi, kotipaikka sekä mahdolliset aputoiminimet ja niiden toimialat
  • Osakkeenomistajien sekä hallituksen jäsenten ja mahdollisen toimitusjohtajan henkilötunnukset
  • Mahdollisten tilintarkastajien, prokuristien tai edustamiseen oikeutettujen henkilöiden henkilötunnukset.

Lähde: https://www.ytj.fi/palvelut/Perusta-osakeyhtio-verkossa

Sivusto ohjaa sinut hienosti eteenpäin ja saat tietoa tarvittavista lomakkeista (lisätietoa myös täällä). Sinun tulee solmia perustamissopimus ja pitää yhtiökokous yhtiöjärjestyksen selvittämiseksi. Kannattaa tutustua PRH:n perustamispakettiin.

Kun olet perustanut tätä kautta osakeyhtiön, voitkin jäädä odottelemaan soittoa valitsemastasi pankista, meidän tapauksessamme Nordealta. Puhelimen soidessa varaat ajan pankkiin. Pankissa virkailija hoitaakin melkeinpä kaiken puolestasi: tarvittavat paperit ja yrityksen pankkitili hoituvat ”käden käänteessä”.

Nyt päästään siihen kivuliaimpaan vaiheeseen. Joudut kiltisti maksamaan yrityksesi tililtä osakepääoman (2500€) ja käsittelymaksun (330/380€) patentti- ja rekisterihallitukselle.

Jos sinulle käy kuten meille (mikä on hyvin epätodennäköistä, jos olet tehnyt kotiläksysi), saattaa vielä tässä vaiheessa patentti- ja rekisterihallitukselta tulla kirje, jossa ilmoitetaan valitsemasi yritysnimen olevan jo käytössä. PRH:lle lähetetään kolme nimiehdotusta, joten Robin ei selvästi ollut tehnyt tarpeeksi kotiläksyjä.

Toisin sanoen nykyään yrityksen perustaminen onnistuu miltei kokonaisuudessaan internetin välityksellä. Pankissa joudut toki käymään, mutta se tuskin on järkyttävän suuri ponnistus tulevalle yrittäjälle.

Mitä siis vielä odotat! Valjasta päässäsi muhinut idea hyötykäyttöön ja perusta yritys!


Lukijan kannattaa kuitenkin pitää mielessä, että esitellyt ohjeet eivät ole täydellisiä. Ohjeet annettiin suurilta osin ulkomuistista. Annetuista linkeistä löytyy paljon täydentävää tietoa.

Vaatisiko päivitys täydennystä? Kommentoi! 

Blogia voi nyt seurata myös sivustolla Bloglovin !

Yrittäjät ja yritys

Aivan alkuun lukija varmaankin haluaisi tietää lisää tästä tuoreesta yrityksestä ja sen takana olevista henkilöistä. Listaa erilaisista meriiteistä ja saavutuksista on kuitenkin turha odottaa, sillä jokaisella yrityksemme osakkaista on taustalla ainoastaan peruskoulu- ja lukio-opinnot  – vaihtelevalla menestyksellä.

Yrittäjät

Robin
Robin

Yrityksen toimitusjohtajana ja mallipoikana toimii Robin. Robin on lätkäpelaaja, joten hän huolehtii yrityksemme naispuolisista asiakkaista.. No ei vaiskaan. Robin valmistui Kulosaaren Yhteiskoulun lukiosta vuonna 2015, aivan kuten minäkin. Keväällä 2015 hän pyrki Helsingin yliopiston oikeustieteelliseen tiedekuntaan siinä kuitenkaan onnistumatta. Ehkäpä se antoi hänelle puhtia yrityksen perustamiseen? Joka tapauksessa Robin on loistanut niin koulussa kuin urheilussa, joten häneltä luulisi löytyvän sekä älliä että kanttia yrityksen pyörittämiseen.

Topias
Topias

Yrityksen kielitaituri Topias hyppäsi mukaan heti alkuvaiheessa, sillä Robin ajatteli tarvitsevansa useamman henkilön auttamaan yrityksen pyörittämisessä. Tässä hän oli aivan oikeassa, sillä olemme huomanneet yrittämisen olevan hyvinkin raskasta jopa kolmistaan. Topiaksen kunnianhimo ja monilahjakkuus ovat tuoneet mukavasti lisäarvoa yritykselle. Topias ei ole vielä valmistunut lukiostakaan ja hän on jo mukana yritystoiminnassa! Tämä johtuu Topiaksen vaihto-oppilasvuodesta Saksassa. Topias hoitaa myös yrityksen taloutta: hän on luvannut tuplata kaikki yrityksen voitot Casinolla!

Ja kuka on blogin kirjoittaja? Jonne. Kyllä vain. Hoidan yrityksen verkkosivuja ja blogia sekä tietenkin oman osani sähköpostista ja Facebook-sivuston ylläpidosta.

Jonne
Jonne

Oikeastaan, koska yrityksessämme ei ole vielä selvää tehtävänjakoa osakkaiden kesken, eri tehtävät tuppaavat usein limittymään minun, Robinin ja Topiaksen kesken. Yhtä kaikki vastuumme ja tehtäviemme laajuudet ovat yhteneviä.

Valmistuin siis Kulosaaren Yhteiskoulusta 2015 ja hain oikikseen. En onnistunut ja nyt puran tekemättömyyttäni täysipäiväisesti yritykseemme. Toimin myös tennisvalmentajana, mutta ketäpä se nyt oikeastaan kiinnostaa tässä blogissa.

Yritys

Sitten ison kysymyksen pariin: mikäs se hehkutettu yritys sitten on? Mutkat suoriksi ja asiaan! Yrityksemme nimi on ChargeR Oy. Tai ainakin sen pitäisi olla, mutta patentti- ja rekisterihallituksen sekoilujen vuoksi se on virallisesti joissakin papereissa yhä Mobilelife Oy. Tästä sekoilusta kenties myöhemmin. Koko yritys on kuitenkin nyt rakennettu ChargeR -nimen ympärille, joten lukija voi tältä istumalta unohtaa nimen Mobilelife. 

Puhelinlataamo, EASY malli
Puhelinlataamo, EASY malli

Toimintamalli on hyvinkin simppeli: tuomme Ranskasta Suomeen puhelinlataamoita ja myymme niitä eteenpäin yrityksille. Tarkemmin Gidophonen puhelinlataamoita. Jos laite kiinnostaa niin tietoa löytyy esimerkiksi Gidophonen kotisivuilta www.gidophone.com. Puhelinlataamo on koko komeudessaan ja yksinkertaisuudessaan hieman alle kaksi metriä korkea latauspiste, jossa on 5-6 latauslokeroa matkapuhelimille ja muille mobiililaitteille. Lisäksi lataamoon on nätisti integroitu suurehko näyttöruutu, jossa voidaan mainostaa esimerkiksi päivän tarjouksia. Näyttöruutua taas ohjataan pilvipalvelun kautta, jonka käyttöoikeuden myymme erikseen asiakkaalle. Asiakas ostaa siis lataamon että pilvipalvelun: fyysisen tuotteen ja palvelun yhdistelyä parhaimmillaan!

Ja eiköhän siinä olekin sitten tarpeeksi mainostusta tähän blogipäivitykseen! Pahoittelut, lipsahti.

Idean tällaisen yrityksen perustamiseen Robin sai Dubain lentokentällä, jossa on noin 30 puhelinlataamoa ympäri kenttää. ”Miksei näitä ole Suomessa”, tuumasi Robin. Toimeliaana kaverina Robin olikin jo parin viikon päästä perustanut yrityksen Mobil… ChargeR Oy. Minä sain kuulla yrityksestä abiristeilyllämme..


Mistä haluaisit kuulla seuraavaksi?

Askarruttaako jokin?

Kommentoi!

Blogia voi nyt seurata myös sivustolla Bloglovin !

Mistä on kyse?

Mitä tapahtuu, kun kolme juuri lukion käynyttä nuorukaista päättää perustaa yrityksen ilman minkäänlaista yrittäjyyteen valmistavaa koulutusta tai tietämystä? Mitä ongelmia he kohtaavat matkalla ja mitä he oppivat? Jatka lukemista ja ota selvää!

Tämän blogin tarkoituksena on antaa lukijalle mahdollisuus päästä seuraamaan kolmen kunnianhimoisen nuoren perustaman yrityksen kehitystä. Blogissa on tarkoitus käydä läpi niitä ongelmia ja esteitä, joihin nykyajan suomalainen (noviisi) yrittäjä helposti törmää sekä tietenkin etsiä näihin ongelmiin ratkaisuja. Tietenkin myös onnistumisista kirjoittaminen on oleellinen osa tätä blogia!

Osaltaan tämän blogin tarkoitus on rohkaista itse kutakin yrittäjyyteen. Jos me onnistumme siinä, niin mikset myös sinä? Käymme blogissa läpi yrityksen perustamisvaiheeseen kuuluvat askeleet, kuten liiketoimintasuunnitelman ja osakassopimuksen laatimisen, itse yrityksen perustamisen, kirjanpidon järjestämisen ja erilaisten veroilmoitusten laatimisen. Kun ensin käyt nämä asiat läpi tämän blogin kautta, luulisi oman yrityksen perustamisen olevan myös sinulle askeleen helpompaa.

Rohkaisen sinua, lukija, antamaan meille ohjeistusta ja neuvoja, jos huomaat meidän toimivan aivan sinun tietämyksesi ja kokemustesi vastaisesti. Tarkoituksena on tietenkin ensisijaisesti antaa lukijalle kiinnostavaa luettavaa, mutta vastavuoroisesti haluamme blogin kautta kartuttaa osaamistamme teidän avulla! Kommentoi ja anna neuvojesi kuulua.

Blogia voi nyt seurata myös sivustolla Bloglovin !

www.charger.fi